
Очевидно, что справа нужно
больше граф, чем слева, потому что выплаты должны расшифровываться более
детально. Обычно записываются статьи наиболее регулярных поступлений и
расходов, а затем надписываются наименования граф, причем последняя
обозначается "прочие". Сюда относятся те поступления и выплаты,
которые не подпадают ни под одну из имеющихся категорий.
В первую неделю плотник изъял
все денежные излишки и оставил в бумажнике только резерв. В период со второй по
четвертую недели он положил деньги на счет в банк, а остальное взял себе. Это
его доход или, как говорят, "выплаты владельцу". Плотник - владелец
своего предприятия, и ему решать, сколько заплатить себе и сколько положить на
счет фирмы.
В конце каждого месяца вы
подытоживаете все показатели по графам и получаете общие суммы за месяц с
расшифровкой по статьям прихода и расхода.
Существуют два способа
арифметической проверки правильности записанных сумм. Плотнику, например, нужно
будет убедиться в том, что окончательная сумма в "итоговой" графе в
левой части книги равна сумме в правой ее части, в данном случае $775.00. Дело
в том, что в конце недели он забирает деньги из бумажника своего предприятия
либо в свой карман, либо кладет их на счет в банк, при этом оставляя ту же
резервную сумму. Поскольку приход должен быть равен расходу, левая и правая
графы книги также должны быть равны, в противном случае где-то допущена ошибка.
Вторая проверка предполагает
суммирование всех граф расшифровки. При этом итог должен быть равен сумме
"итоговой" графы за минусом резерва. В таком случае записи всех сумм
поступлений и расходов в одной из граф расшифровки правильны, причем, как уже
оговаривалось выше, резервная сумма не вносится в эту графу. Это показано на
следующей иллюстрации: